La siguiente información le ayudarán a prepararse para enviar una solicitud sólida y fuerte al Fondo para micro empresas. Después de llenar su solicitud para la lista de espera es importante comenzar a juntar los documentos que serán requeridos para su solicitud del Fondo para Microempresas. Es importante comenzar a prepararse para cuando el navegador se comunique con usted, ya pueda tener y entender lo que se necesitará de usted.

El proceso:

Si su aplicación es aprobada, tomará entre 30 y 45 días desde que se llenó su solicitud para la lista de espera en recibir sus fondos.

  • Lista de espera: después de que se le haya llenado la solicitud para la lista de espera una o dos semanas después un navegador se comunicará con usted para comenzar su solicitud. Utilice el tiempo de espera para educarse sobre los documentos que serán requeridos para su solicitud.
  • Navegación: un navegador de una organización comunitaria se comunicará con usted para agendar su navegación. Se estima que esta entrevista durará 60 minutos. Su navegador trabajará con usted para ayudarlo a preparar una solicitud sólida. Es importante tener los documentos e información requerida lista. Tiene 10 días vigentes desde que el navegador se pone en contacto con usted para trabajar con ellos para completar y enviar su solicitud. Si no cumple con este plazo, es posible que su solicitud no sea considerada y que pierda la oportunidad de solicitar los fondos.
  • Revisión: todas las solicitudes serán revisadas por un comité diverso e independiente de miembros de la comunidad empresarial. La revisión de la solicitud puede demorar hasta 7 días.
  • Aprobación y procesamiento: si su solicitud es aprobada, recibirá un mensaje a su teléfono. Si la solicitud es negada, también recibirá un mensaje de texto con más información.
  • Validación y Pagos: Después de recibir la confirmación de su aprobación, se validará la información de su cuenta bancaria, junto con la información de propiedad de la cuenta bancaria. La cuenta bancaria debe estar a nombre de la empresa o, si es un propietario único, a nombre del solicitante. Debe completar un formulario de impuestos W-9 y un acuerdo de subvención. Una vez que se valide su información y recibamos los documentos completos, se puede procesar su pago. Normalmente, la financiación se realiza mediante un depósito por transferencia bancaria en un plazo de 3 a 5 días hábiles. Si su solicitud no es aprobada debido a pruebas insuficientes, puede volver a enviar su solicitud con evidencia adicional para que se reconsidere.

¿Qué información tendré que proporcionar?

Asegúrese de tener su información personal, como su nombre (como se encuentra en su ID), fecha de nacimiento, e información comercial básica. También se le pedirá que proporcione la siguiente información:

  • Nombre comercial y dirección o ubicación donde se encuentra su negocio, si es diferente a la dirección de su casa
  • Años de operación de su negocio
  • Un estimado de sus ingresos anuales
  • Si recibió financiación de otro tipo, como subvenciones o donaciones, y si es así, información sobre estas fuentes de financiación.
  • Información bancaria. Deberá proporcionar un número de ruta y un número de cuenta para recibir un depósito directo ACH si se aprueba su solicitud. Si se aprueba, deberá enviar información de verificación bancaria, un formulario de impuestos W-9 y un acuerdo de subvención firmado. La cuenta bancaria debe estar a nombre de la empresa o, si es un propietario único, debe estar a nombre del solicitante. Toda la información de la cuenta bancaria, incluido el titular de la cuenta, se verificará antes de la financiación.

¿Qué tipo de documentación se necesitará para la navegación?

Cada solicitante necesitará entregar:
1.Una forma de identificación válida

2.Registración del negocio

3.Prueba de pérdida de ingresos del negocio.

¿Qué documento es considerado una forma de identificación válida?

Cualquier documento de identidad otorgado por un gobierno ya sea de Estados Unidos o de su país de origen. No es necesario traducir los documentos. Ejemplos incluyen: pasaporte, ID del Estado, Licencia para conducir, Matricular, Tarjeta del consulado, RENAP, y más. La identificación no puede tener más de 3 años expirado. No necesita ser una identificación de Oregon o probar residencia en Oregon- la identificación puede ser de otro estado u otro tipo de id otorgado por el gobierno. Debe de contener la fecha de nacimiento y el nombre completo del solicitante.

Prueba de que tiene un negocio en Oregon:

Necesitara SOLAMENTE uno de los siguientes:

  •  Registro comercial en el estado de Oregon. Si no sabe si su empresa está registrada, puede buscarla aquí: https://sos.oregon.gov/business/pages/find.aspx
  • Registro de empresa para una ciudad o condado de Oregon. La mayoría de las ciudades tienen su propio sistema de registro y búsqueda. Consulte con la ciudad individual donde se encuentra su empresa para obtener más información. A continuación, se muestran varias búsquedas de registros comerciales como ejemplo (esta no es una lista completa):
  • Un contrato de arrendamiento comercial para una ubicación en Oregon
  • Si es un propietario único y no está obligado a registrar su negocio en el estado, ciudad o condado, deberá presentar uno de los siguientes documentos como prueba de que tiene un negocio en Oregón. Tenga en cuenta que un propietario único puede presentar lo anterior como prueba de un negocio en Oregón, en cuyo caso no es necesario presentar pruebas adicionales de la lista a continuación.
  • Otros ejemplos de «prueba de una empresa en Oregon»:
    • Registro con otras entidades de Oregon como el Departamento de Agricultura de Oregon. Los ejemplos pueden incluir el registro de un carrito de comida móvil, una solicitud de procesamiento de alimentos u otro tipo de licencia comercial.
    • Licencia de una junta profesional de Oregon, como cosmetología, diseño de cabello, dietista, etc. Puede buscar licencias profesionales de Oregon aquí: https://elite.hlo.state.or.us/OHLOPublicR/LPRBrowser.aspX 
    • Comprobante de pagos por bienes o servicios, como un estado de cuenta de punto de venta, estados de cuenta bancarios que indiquen comercio en Oregon
    • Otra prueba de una empresa en funcionamiento en Oregón, como un sitio web comercial u otra indicación de comercio en Oregón.

Prueba de pérdida de ingresos comerciales:

Es importante que su prueba de pérdida de ingresos comerciales muestre sus ingresos antes y después de COVID para demostrar el impacto o la comparación. Necesitará al menos UNO de los siguientes:

  • Cuentas de pérdidas y ganancias de dos años: 2019 y 2020 y / o 2021
  • Estados de flujo de efectivo a dos años: 2019 y 2020 y / o 2021
  • Libros mayores por dos años: 2019 y 2020 y / o 2021
  • Impuestos de 2019 y 2020 y / o 2021
  • Estados de cuenta bancarios de 2019 y 2020 y / o 2021
  • Registros de recepción de 2019 y 2020 y / o 2021
  • Informes de sistemas POS (punto de venta) de 2019 y 2020 y / o 2021
  • Evidencia de pérdida de contratos o clientes que demuestre los impactos de COVID en los ingresos. Es útil ver los documentos de 2019 y 2020 para comparar la pérdida de ingresos.
  • Otro: la lista anterior no es exhaustiva. Puede trabajar con su navegador para encontrar otra evidencia creíble si la evidencia anterior no está razonablemente disponible para usted.

¿Cómo puedo asegurarme que mi navegación está completa/fuerte?
Los tamaños de los premios se determinarán de acuerdo con el tamaño de su negocio, el grado en que COVID afectó su negocio y la solidez de su aplicación. Todas los solicitudes deben proporcionar una prueba clara y creíble de elegibilidad. Asegúrese de trabajar con su navegador para determinar cuál es la mejor documentación para que su solicitud sea fuerte y sólida. Se dará prioridad a las empresas que hayan sufrido una disminución significativa en las ventas o los ingresos debido a la pandemia de COVID y a las micro, pequeñas y muy pequeñas empresas.

¿Qué tan grande es la ayuda que ofrece este fondo?

Las empresas serán elegibles para los siguientes premios según el tamaño de su empresa, los impactos de COVID-19 y la solidez de su aplicación:

  • Microempresa (definida como una empresa con ingresos anuales inferiores a 50.000 dólares)
    • Elegible para una subvención de $ 7,000
  • Empresa muy pequeña (definida como una empresa con ingresos anuales entre $ 50.001 y $ 100.000)
    • Elegible para una subvención de $ 15,000
  • Pequeña empresa (definida como una empresa con ingresos anuales entre $ 101 000 y $ 1 millón)
    • Elegible para una subvención de $ 25,000

¿Qué significa «ingresos anuales»?

Los ingresos anuales solo incluyen ventas, recibos y / o ingresos del negocio del solicitante. Los ingresos anuales no incluyen los ingresos personales de los solicitantes. Por ejemplo, si el solicitante tiene ingresos de un trabajo o fuente diferente, esto no se incluye en los ingresos anuales.

¿Cuáles son algunos ejemplos de como el COVID afecto a mi negocio o impactos de orden de salud y seguridad?

  • Aumento de los costos (por ejemplo, mayores gastos por la compra de Equipo Personal de Protección, costos de limpieza, costos adicionales para cumplir con los requisitos de distanciamiento social, etc.)
  • Pérdida de clientes
  • Pérdida de ingresos y / o disminución de las ventas después del 1 de febrero de 2020
  • Cierres obligatorios que han impactado los ingresos
  • Si el negocio aún tiene el mandato de permanecer cerrado debido a las restricciones estatales de COVID

¿Qué organizaciones comunitarias están participando?

Las siguientes organizaciones tienen navegadores que le ayudarán a los solicitantes a completar su solicitud.

Intentaremos asignarle un navegador que esté más cerca de su ubicación.